Papieren van een overledene: wat moet u bewaren?
Een map met polissen tussen oude tijdschriften, een codicil in een bureaula: de papieren van een overledene zijn snel weg als het huis wordt leeggehaald. Zoek ze daarom op voordat de ontruiming begint. In dit artikel leest u welke documenten belangrijk zijn en hoe lang u ze bewaart.
- Zoek eerst naar een testament (via het Centraal Testamentenregister) en een codicil thuis.
- Leg polissen, bankafschriften, pensioenpapieren en lopende contracten apart.
- De aangifte erfbelasting moet bij overlijden vanaf 2026 binnen 20 maanden binnen zijn.
- Bewaar de financiële administratie minstens 5 jaar.
Eerst zoeken, dan opruimen
De Rijksoverheid adviseert om eerst uit te zoeken of er een testament is en niets met de spullen te doen voordat u de erfenis accepteert. Dat geldt ook voor de papieren van een overledene: gooi niets weg totdat duidelijk is wat er geregeld moet worden.
Maak één vaste doos of krat voor alle papieren van een overledene. Zet die op een plek waar hij niet per ongeluk bij de spullen voor de kringloop of het afval komt.
Bron: Rijksoverheid, erven: wat moet ik regelen
Welke papieren van een overledene zoekt u op?
Deze documenten heeft u nodig voor de afwikkeling van de erfenis, de belastingaangifte en het opzeggen van contracten:
| Document | Waarom |
|---|---|
| Testament en codicil | Hierin staat wie erft en wie welke spullen krijgt. Een codicil ligt vaak thuis. |
| Bankafschriften en passen | Om rekeningen, vaste lasten en eventuele schulden te zien. |
| Verzekeringspolissen | Uitvaart-, levens-, inboedel- en opstalverzekering moeten worden gemeld of opgezegd. |
| Pensioen- en uitkeringspapieren | Het overlijden moet worden gemeld bij pensioenuitvoerders. |
| Huur- of koopakte en hypotheek | Nodig voor de opzegging of verkoop van de woning. |
| Belastingpapieren | Voor de laatste aangifte inkomstenbelasting en de erfbelasting. |
| Kentekenbewijs | Een auto moet binnen vijf weken op naam van een erfgenaam worden gezet. |
| Contracten en abonnementen | Energie, telefoon, internet, kranten en lidmaatschappen opzeggen. |
Bron: KNB, brochure Een erfenis, wat nu?
Testament: zo vraagt u het na
In het Centraal Testamentenregister staat of iemand een testament heeft, wanneer het is opgesteld en bij welke notaris. Navragen voor een overledene is gratis. Digitaal kan dat als de overledene in Nederland woonde en overleed; u heeft de volledige naam uit de akte van overlijden nodig en het antwoord volgt binnen een minuut.
Het register weet alleen dát er een testament is. De inhoud hoort u van de notaris, als u direct belanghebbende bent, zoals erfgenaam of executeur.
Bron: KNB, Centraal Testamentenregister
Schulden en tegoeden opsporen
Juist in de papieren van een overledene ziet u of er schulden of vergeten tegoeden zijn. Dat is belangrijk voor de keuze om de erfenis wel of niet te aanvaarden. De KNB adviseert:
- navragen bij de bank of banken en bij het Bureau Krediet Registratie (BKR);
- nagaan of er leningen of betalingen achteraf bij webwinkels waren;
- openstaande facturen controleren;
- via slapendetegoeden.nl kijken of er nog andere rekeningen zijn;
- het overlijden melden bij verzekeraars en pensioenuitvoerders.
Twijfelt u of de schulden hoger zijn dan de bezittingen? Lees dan eerst wie betaalt de ontruiming na een overlijden voordat u met opruimen begint.
Bron: KNB, brochure Een erfenis, wat nu?
Hoe lang bewaart u de papieren?
Particulieren hebben geen wettelijke bewaarplicht. Omdat de Belastingdienst tot vijf jaar terug kan navorderen, raadt de Rijksoverheid aan de administratie minstens vijf jaar te bewaren. De bekende termijn van zeven jaar geldt voor bedrijven en zelfstandigen.
| Wat | Termijn |
|---|---|
| Aangifte erfbelasting bij overlijden in 2026 of later | Binnen 20 maanden na het overlijden |
| Aangifte erfbelasting bij overlijden tot en met 2025 | Binnen 8 maanden |
| Aangifte inkomstenbelasting overledene (formulier F) | Vanaf 1 maart van het jaar na het overlijden |
| Auto op naam van een erfgenaam zetten | Binnen 5 weken |
| Financiële administratie bewaren | Advies: minstens 5 jaar |
Tip: bewaar ook alle rekeningen van kosten rond het overlijden. Sommige zijn aftrekbaar van de erfbelasting, andere verrekent u later met de andere erfgenamen.
Bron: Belastingdienst, termijn aangifte erfbelasting, Belastingdienst, aangifte voor overledene, Rijksoverheid, administratie bewaren
Papieren en de ontruimer
Laat u het huis leeghalen door een bedrijf, wijs de papieren van een overledene dan bij de intake aan of neem ze vooraf mee. Hezeman zet bij de ontruiming alles apart wat op documenten, foto’s of persoonlijke spullen lijkt, zodat u het nog kunt bekijken voordat er iets weggaat.
Papieren van een overledene gevonden, en nu het huis?
Vragen over de papieren van een overledene
Korte antwoorden over de papieren van een overledene, met de officiële bron erbij.
Staat uw vraag er niet bij?
Bel of app ons, dan denken wij direct met u mee over uw situatie.
06 45 05 99 90Stuur een WhatsAppHoe weet ik of er een testament is?
Vraag het na bij het Centraal Testamentenregister. Dat is gratis en kan online; het antwoord volgt binnen een minuut. De inhoud hoort u van de notaris.
Wanneer moet de aangifte erfbelasting binnen zijn?
Bij een overlijden in 2026 of later binnen 20 maanden na het overlijden. Bij een overlijden tot en met 2025 was dat 8 maanden.
Hoe lang moet ik de administratie van een overledene bewaren?
Er is voor particulieren geen wettelijke plicht, maar de Rijksoverheid raadt minstens vijf jaar aan, omdat de Belastingdienst tot vijf jaar terug kan navorderen.
Hoe vind ik schulden van een overledene?
Informeer bij de bank en het BKR, controleer openstaande facturen en ga na of er leningen bij webwinkels waren.
Wat is aangifteformulier F?
Het formulier waarmee een nabestaande de laatste aangifte inkomstenbelasting voor de overledene doet. Dat kan vanaf 1 maart van het jaar na het overlijden.
Lees ook
Hulp bij de ontruiming?
Wij komen gratis kijken, zetten de papieren van een overledene en andere persoonlijke spullen apart en sturen binnen 24 uur een prijs. Bel, app of vul het formulier in.
- 06 45 05 99 90
- WhatsApp: 06 45 05 99 90
- info@woningontruiming-hezeman.nl
- Zwanenweg 26, 7331 DT Apeldoorn
- Maandag tot en met vrijdag 08:00 tot 21:00