Checklist: woning ontruimen in 10 stappen

Voordat u begint: wie beslist er?

Gaat het om de woning van iemand die is overleden, dan beslissen de erfgenamen samen over de inboedel. Spreek daarom, voordat u de checklist woning ontruimen gaat afwerken, af wie het aanspreekpunt is voor de verhuurder, de notaris en een eventueel ontruimingsbedrijf. Dat voorkomt dat er dubbel of tegenstrijdig gebeld wordt.

Is de erfenis nog niet aanvaard? Wees dan voorzichtig met spullen weggeven of verkopen. Wie zich als erfgenaam gedraagt, kan daarmee de erfenis ongemerkt zuiver aanvaarden, inclusief eventuele schulden. In het artikel erfenis verworpen: wie haalt het huis leeg? leest u wat wel en niet kan.

Bron: Rijksoverheid, erven: wat moet ik regelen

De checklist woning ontruimen in 10 stappen

Deze volgorde gebruiken wij zelf bij een ontruiming. U kunt hem printen of naast u leggen terwijl u door het huis loopt.

1. Leg de opleverdatum vast. Vraag de verhuurder, de makelaar of de notaris naar de datum waarop de woning leeg moet zijn. Reken vanaf die dag terug, zodat u weet hoeveel weken u heeft.
2. Zoek papieren en waardevolle spullen op. Denk aan een testament, polissen, bankpassen, sleutels, sieraden en foto’s. Leg alles in één doos die niet mee kan met de rest. In papieren van een overledene bewaren staat welke documenten u zeker moet houden.
3. Laat de familie eerst kiezen. Spreek een dag af waarop iedereen kan aangeven wat hij of zij wil houden. Plak een sticker of briefje op die spullen. Tips om ruzie te voorkomen leest u in inboedel verdelen na een overlijden.
4. Maak foto’s van de woning. Foto’s van elke ruimte helpen bij afspraken met de verhuurder of koper, en bij het vergelijken van offertes van ontruimers.
5. Verdeel de rest in drie stromen. Wat nog goed is, gaat naar de kringloop of wordt verkocht. Wat kapot of versleten is, gaat weg als afval. Twijfelt u, zet het dan apart en beslis aan het eind.
6. Kies hoe het afval de deur uit gaat. Zelf met een aanhanger naar het recycleplein, een container voor de deur of een ontruimingsbedrijf dat alles meeneemt. De verschillen leest u in container huren of een ontruimingsbedrijf.
7. Zeg contracten op. Energie, water, internet, tv en abonnementen kunt u opzeggen tegen de opleverdatum. Laat de inboedel- en opstalverzekering doorlopen tot de sleutel is ingeleverd.
8. Haal het huis leeg, ook de verborgen hoeken. Zolder, kruipruimte, berging, schuur, tuinhuis en de tuin zelf worden vaak vergeten. Loop ze vooraf na, zodat ze ook in de planning en de offerte staan.
9. Maak schoon en lever op zoals afgesproken. Bij een huurwoning vraagt de verhuurder meestal een lege, bezemschone woning. Soms moeten ook vloerbedekking of zelf aangebrachte voorzieningen eruit. Vraag dat vóór de laatste week na.
10. Noteer de meterstanden en lever de sleutels in. Maak een foto van de meters op de dag van oplevering, geef de standen door aan de energieleverancier en lever alle sleutels in. Bewaar een bewijs van de sleuteloverdracht. Daarmee is de checklist woning ontruimen rond.

Een planning die werkt

Hoeveel tijd u nodig heeft, hangt af van de grootte van het huis, de hoeveelheid spullen en hoeveel mensen er helpen. Een volle eengezinswoning met zolder en schuur kost meer tijd dan een appartement. Zo verdeelt u de checklist woning ontruimen over de weken, zodat niet alles in de laatste week komt:

Vier fouten die een checklist woning ontruimen voorkomt

• Te snel weggooien. Een map met papieren tussen oude kranten is zo verdwenen. Zoek eerst, ruim daarna op.
• De verzekering te vroeg stoppen. Tot de sleutel is ingeleverd, kan er nog schade ontstaan.
• Bijgebouwen vergeten. Een volle schuur of zolder kan de planning flink verlengen als die pas op het laatst opduikt.
• Opleveringseisen niet navragen. Moet het tapijt eruit of niet? Eén telefoontje met de verhuurder voorkomt extra kosten.

Wanneer schakelt u een ontruimer in?

Woont u ver weg, heeft u weinig tijd of is het huis gewoon erg vol? Dan kan een ontruimingsbedrijf veel werk overnemen. U houdt de regie over wat bewaard blijft; het sjouwen, afvoeren en schoonmaken doet het bedrijf.

Hezeman werkt met dezelfde checklist woning ontruimen als hierboven. Wij komen gratis kijken, lopen het huis met u door en sturen binnen 24 uur een prijs. Omdat wij ook een schoonmaakbedrijf zijn, kunnen de ramen en de gevel in dezelfde opdracht mee.